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办公用品、电脑耗损管理制度

* 来源: 国振 * 作者: admin * 发表时间: 2010-01-01 10:00:00 * 浏览: 50

  目的  

 

为了加强对办公用品、电脑耗材的管理,规范计划、采购、验收、发放、领用各环节流程,现制定本管理办法。

 

  适用范围

 

适用于律所全体员工。

 

  职责

 

办公用品及电脑耗材的计划管理部门是行政部。

 

  正文

 

1  请购、审核、领用程序

1.1  提请:每月的29(节假日顺延)由行政部门根据使用情况进行汇总。

1.2  审核:行政部负责人审核。

1.3  批准:律所财务负责人批准。

1.4  采购:行政部门集中采购。

1.5  验收:财务负责人根据标准进行验收;不合格的物品由行政部负责办理退货。

 

2  监督管理

2.1  行政部门应对办公用品、电脑耗材的使用加强管理,对使用情况及过程进行全程跟踪,做好记录备案,并对使用物品的品种、质量等有提出意见和建议的权利,监督使用到位,杜绝不必要的浪费。

2.2  行政部门应根据律所日常办公的需要,深入实际,根据具体情况,适时对定额作相应的调整,真正做到既满足需要又节约费用的目的。

 

3  电脑耗材、文印用纸规定:

3.1  电脑专人专护,下班关机。

3.2  文件的打印、复印、速印应遵循节简原则,普通文件打印或复印应使用二次纸,杜绝浪费。

 

4  附则

 

本办法由本所负责解释。

 

                                    

北京市国振律师事务所 

二〇一〇年一月一日